注册美国加州公司进行销售活动的注意事项

注册美国加州公司进行销售活动的注意事项

1. 及时通知。

注册美国公司出现以下情况变化时，应该书面通知物税局。整理如下：

营业地点、邮寄地址或电子邮箱有所变化

企业的所有权有所变更

出售或停办企业。如果您出售或停办企业，必须关闭账户，书面通知物税局。

购入其它企业。需要一份新的销售者许可证以表明是合法业主。

如果已经持有销售者许可证，并会将购数据入的企业用以在许可证范围内从事经营，则需与负责您账户的税务办事处联络。首先您需要申请完说证明。在收到您索取完税证明的书面申请后，物税局人员会确认您正在购买的企业是否拖欠销售与使用税、利息，或罚金。若拖欠任何款项，目前的业主将接到通知，建议其缴纳拖欠的税款。否则，您将被建议从购买价格中扣除一定金额，用以补偿可能面临的债务。如果您通过产业过户公司购买企业，您应确保该公司代您申请完税证明。综上所述，港盛国际提醒中国企业务必牢记，如果是目前的业主拖欠了税金，而产业过户公司在未取得完税证明的状况下结束了托管过户，有可能会要承担拖欠的税金。

2. 不再营业，许可证则被取消。

如果不再营业，您不能保留的销售者许可证。因为许可证仅在您作为销售者实际从事商业活动时方有效。如果您不再作为销售者进行商业活动，您应将许可证退还给物税局进行取消。如果物税局发现您不再作为销售者从事营业，就会取消销售许可证。

3. 保存商业记录。

如常用帐簿(帐簿可包括储存于计算机内的数据)、证实帐簿纪录的原始单据(如，账单、收据、发票、工作订单、合约，或其它文件)以及用于准备报税单的所有清单或工作底稿。同时纪录必须显示以下所有内容：

所有销售或出租有形动产的总收入——即便是您认为应免税的销售与出租。

申报单上提出的所有减免金额。

购入用于销售、消费或出租的所有有形动产的购买总价。

港盛国际提醒您：未能妥善作好纪录可被视为疏忽行为或意图逃税，并可能导致处罚。同时建议您将必要的销售与使用纪录至少保存四年。在某些状况下，还应保留更长时间，比如正在接受审计或审计过程中发现问题或物税局对应缴税额存在争议。

4. 报税

销售及使用税报税单是销售者许可证持有人向加州物税局申报并缴纳销售与使用税的表格。当您领取销售者许可证时，您将被告知应每月、每个季度或是每年一次进行报税。申报在每个报税期结束后到期。所以您必须在到期日期前申报并缴纳税款。如果迟交报税单或逾期未交税款，则必须缴纳利息和罚金。在有限的情况下，允许延长申报期(最多一个月)。

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